Etudiants d'Echange à l'EPFL (IN)

• Si votre université d'origine a un accord bilatéral avec l'EPFL et que vous avez été sélectionné pour participer à un échange d'un semestre, d'une année académique ou de quelques mois pour effectuer votre projet de master (thèse finale) à l'EPFL, lisez attentivement les informations ci-dessous et postulez en ligne.

• Si votre université d'origine n'a pas d'accord bilatéral avec l'EPFL et que vous avez été sélectionné pour participer à un échange d'un semestre, d'une année académique ou de quelques mois pour effectuer votre projet de master (thèse finale) à l'EPFL, veuillez postuler en ligne. Si vous avez des questions, contactez le guichet services aux étudiants services.etudiants@epfl.ch. Les étudiants en Architecture ne sont pas autorisés à postuler, s'il n'existe pas d'accord bilatéral.

Conditions

• Un étudiant d'échange doit avoir été sélectionné par son université d'origine.

• Un échange à l'EPFL est possible pour un semestre, une année académique ou pour effectuer un projet de master (thèse finale), il ne peut pas excéder deux semestres et doit être effectué durant la même année académique. La durée de l'échange est de 3 à 12 mois.

• Les étudiants d'échange provenant d'une université partenaire sont exemptés du paiement des taxes et finances d'écolage de l'EPFL.

• Les cours du niveau Bachelor sont donnés essentiellement en français, par contre plusieurs sections offrent des cours en anglais au niveau Master. Une bonne connaissance du français est donc une condition requise pour effectuer un échange à l'EPFL. L'EPFL se réserve le droit de refuser les étudiants dont les connaissances linguistiques sont insuffisantes.

• Les étudiants d'échange doivent se soumettre aux mêmes exigences que les étudiants régulièrement immatriculés en ce qui concerne les inscriptions aux cours, aux examens, l'utilisation des salles d'ordinateur, etc...
   

Délais de candidature

Le formulaire de candidature en ligne doit nous être soumis au plus tard aux échéances suivantes:

Préparation de votre candidature

Avant de commencer la candidature en ligne, préparez les informations suivantes:

• Liste de cours. Etablissez une liste de cours que vous planifiez de suivre à l'EPFL. Votre plan de cours sera basé sur les plans d'études de l'année en cours. Il est possible que suite à des conflits d'horaires ou des modifications de plans d'études, cette liste doive être modifiée au début du semestre. Les étudiants d'échange sont autorisés à suivre des cours dans plusieurs sections et à des niveaux différents (bachelor et master) pour autant qu'ils aient les connaissances préalables. Les questions d'ordre académique (cours, crédits, etc...) peuvent être posées aux responsables mobilité de votre section.

• Nom du coordinateur des échanges de votre université d'origine responsable de confirmer votre nomination à un échange à l'EPFL ainsi que son adresse e-mail.

• Photo passeport scannée (ratio 3/4, 3.5 x 4.5 cm, jpeg format, moins de 2MB).

• Copie de votre passeport ou carte d'identité scannée (pdf format, moins de 1MB).

• Si vous désirez effectuer un projet de Master (thèse finale) à l'EPFL, vous devez d'abord trouver un professeur à l'EPFL, dans le domaine qui vous intéresse et qui soit d'accord de superviser le projet. Lorsque vous aurez été accepté par un professeur, complétez le formulaire de candidature en ligne.

Procédure de candidature

Tous les étudiants d'échange doivent compléter le formulaire de candidature en ligne. Ne pas envoyer de formulaires papier ou d'autres documents (ex. bulletin de notes, copie de passeport, CV, etc...)

• Complétez et validez le formulaire de candidature en ligne.

• Dès que vous aurez validé votre formulaire de candidature en ligne, le coordinateur des échanges, que vous aurez mentionné dans le formulaire en ligne, recevra automatiquement un message électronique lui demandant de confirmer en ligne votre nomination à cet échange.

• Lorsque nous recevrons la confirmation de votre coordinateur des échanges, nous traiterons votre candidature. Si vous êtes accepté, vous recevrez un dossier d'acceptation à l'adresse de correspondance mentionnée dans votre formulaire de candidature.

• Si vous êtes de nationalité non-européenne, commencez la procédure d'obtention d'un visa suisse au moins 3 mois avant le début de vos études.

• Cherchez un logement.

• Inscrivez-vous au cours intensif de français d'été. Vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur et mot de passe pour vous inscrire. Ils vous seront envoyés par courrier électronique avant la période d'inscription à ce cours.

• Lisez le guide des études à l'EPFL.

A votre arrivée à l'EPFL

• Participez aux sessions d'information pour étudiants d'échange organisées en août et en septembre. Votre carte d'étudiant vous sera remise pendant ces sessions.

• Participez à la journée d'accueil.

• Inscrivez-vous au contrôle des habitants de la commune de votre domicile.

• Inscrivez-vous aux cours dans les 2 semaines qui suivent le début du semestre.

• Si une bourse vous a été accordée, vous recevrez un chèque postal lors d'une séance organisée au début de chaque semestre. De plus amples informations vous seront envoyées par courrier électronique. Si vous effectuez un projet de master, vous recevrez votre chèque postal en annoncant votre arrivée au guichet services aux étudiants.

Avant votre départ de l'EPFL

• Les étudiants Erasmus doivent remettre le rapport de séjour d'études en Suisse au guichet services aux étudiants.

Bourse Erasmus

Les étudiants d'échange de nationalité européenne et venant d'une université partenaire dans le cadre du programme ERASMUS recevront une bourse du gouvernement suisse d'un montant de CHF 220.- par mois. Les bourses sont distribuées par l'EPFL.

Bulletins de notes

Les bulletins de notes officiels seront envoyés à l'adresse permanente des étudiants (normalement l'adresse des parents) à la fin de février pour le semestre d'automne et début août pour le semestre de printemps. Les étudiants sont responsables de fournir leurs bulletins de notes à leur université d'origine, afin de faire valider leur semestre ou année d'échange. Aucun bulletin de note n'est envoyé aux universités d'origine.

FAQ

Frequently Asked Questions

Office de la Mobilité

Eliane Reuille responsable des étudiants d'échange en provenance de Chine, Hong Kong, Singapour, Japon, Corée, Inde, Russie, Mexique, Chili, Royaume-Uni, Irlande, Allemagne, Autriche, Suède, Danemark, Finlande, Norvège, Lithuanie, Suisse

Luisa Pizzillo responsable des étudiants d'échange en provenance des Etats-Unis, Canada, Belgique, France, Pays-Bas, Espagne, Portugal, Italie, Grèce, Turquie, Roumanie, Bulgarie, Hongrie, Pologne, République Tchèque