Auditeurs pour cours Bachelor et Master

Une personne peut venir suivre des cours à l’EPFL avec le statut d’auditeur dans le but de compléter sa formation, mais pas dans celui de prendre de l’avance sur la formation.

Les cours du CMS, de la mise à niveau et de la 1ère année ne sont donc pas autorisés, sauf pour les membres d’associations (université du 3ème âge par exemple) ou pour des personnes pouvant justifier de la nécessité de ce cours dans leur domaine professionnel.

Sont considérés comme auditeurs les personnes venant suivre des enseignements fournis par l’EPFL sans être immatriculés comme étudiant au sein de notre école.

Les étudiants externes venant dans le cadre d’un programme d’échange inter-universités (Erasmus par exemple) ne sont pas considérés comme des auditeurs. Ils sont immatriculés au sein de l’EPFL en tant qu’étudiant d’échange.

Inscription

Les auditeurs doivent s’inscrire au guichet des services aux étudiants en respectant le délai d’inscription aux cours (voir calendrier académique). Des frais administratifs de 50 CHF seront perçus pour le traitement manuel des inscriptions tardives.

Les personnes doivent se présenter avec une pièce d’identité et communiquer une adresse e-mail valable. Les étudiants inscrits dans une haute école suisse doivent fournir une attestation d’études de leur université valable pour le semestre durant lequel ils suivront des cours en tant qu’auditeur à l’EPFL.

Les étudiants de l’Université de Lausanne qui doivent suivre un ou plusieurs enseignements obligatoire(s) fourni(s) par l’EPFL dans le cadre de leurs études sont automatiquement annoncés par l’UNIL. Voir ci-dessous pour plus de détails.

Les étudiants de HEP peuvent suivre des cours en sciences de base en tant qu’auditeur uniquement sur présentation d’une lettre de leur école d’origine qui confirme que les crédits effectués à l’EPFL sont requis par l’école.

Limites et tarification des cours suivis

Les auditeurs sont autorisés à suivre en même temps au maximum deux enseignements différents. Cette limitation ne concerne pas les étudiants et les doctorants qui viennent suivre des enseignements validés par leur haute école.

Les auditeurs désirant suivre un enseignement qui nécessite un encadrement important, comme par exemple, les laboratoires, travaux pratiques, des projets ou des séminaires doivent obtenir préalablement l’accord des enseignants. Pour les ateliers et unités d’enseignement (UE) donnés dans la filière d’architecture, les auditeurs doivent obtenir l’accord de la section en plus de celle de l’enseignant.

Les auditeurs ne sont pas autorisés à suivre des cours dans la section de Management de la Technologie (MTE), du programme en Sciences humaines et sociales (Enjeux mondiaux et SHS), du mineur en Science, Technology and Aera Studies (STAS) ainsi que les cours à places limitées. Pour les cours de la section d’Ingénierie Financière, une autorisation spéciale doit être obtenue auprès de la section (sif@epfl.ch).

Les personnes venant suivre des enseignements doivent s’acquitter, lors de leur inscription, de CHF 50.00 par crédit ECTS attribué au cours selon le plan d’études (par exemple un enseignement de 3 crédits ECTS revient à CHF 150.00 pour l’ensemble du semestre) :

  • personne externe (non étudiante) pour une formation continue*
  • étudiant venant en échange d’une université n’ayant pas un accord avec l’EPFL

Les cours sont gratuits pour :

  • stagiaire à l’EPFL * en fournissant un justificatif de la part du supérieur et boursier de la confédération
  • personne engagée à la Fondation EPFL Innovation Park ou personnel EPFL *
  • personne engagée dans une société établie à l’EPFL Innovation Park *
  • étudiant d’une autre université suisse
  • étudiant d’une HEP sur présentation d’une lettre de leur école attestant la nécessité des crédits
  • étudiant venant en échange d’une université partenaire pour faire un projet à l’EPFL
  • ancien étudiant devant faire un complément de géomètre

Pour les catégories notées d’un *, seuls deux cours sont admis par semestre pour autant qu’il y ait assez de places disponibles (art. 13 al. 2 de l’ordonnance sur l’admission à l’EPFL)

Prestations

Les auditeurs sont inscrits dans notre système de gestion académique (IS-Academia) avec la mention du (des) cour(s) suivi(s). Un compte informatique est créé et communiqué par e-mail au plus tôt le lendemain de leur inscription.

Cette gestion informatique permet :

  • de donner l’accès à l’ensemble des participants d’un enseignement aux éventuels moyens informatiques liés (e-learning, stations de travail)
  • à l’ensemble des participants d’évaluer le(s) cours suivi(s) électroniquement
  • d’obtenir un bulletin de notes
  • au délégué de classe de placer toutes les personnes dans les listes de passage aux examens oraux
  • d’avoir des listes de classes complètes
  • de produire des statistiques complètes sur les charges d’enseignement

Étudiants de l’Université de Lausanne

Une interface a été mise en place entre le système de gestion des études de l’UNIL (SylviaAcad) et celui de l’EPFL (IS-Academia). Elle transfert vers l’EPFL les inscriptions aux enseignements fournis par l’EPFL inclus dans les plans d’études à l’UNIL. De cette manière, ces étudiants n’ont pas besoin de s’annoncer comme auditeurs à l’EPFL.

La liste des enseignements fournis par l’EPFL inclus dans les plan d’études de l’UNIL sont indiqués sous « Plans d’études UNIL » au bas de la page suivante: http://sac.epfl.ch/plans_etudes 

Pour ces étudiants, le centre informatique de l’UNIL transmet à l’EPFL les données suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Code sexe (H/F)
  • Date de naissance
  • Numéro de matricule fédéral
  • Numéro de personne UNIL
  • E-mail UNIL
  • Année académique
  • Type de semestre (Automne / Printemps)
  • Unité d’études (collège, faculté, école)
  • Branche d’étude (voir ci-dessus)
  • Niveau d’étude (voir ci-dessus)
  • Niveau d’étude selon la faculté (1ère année bsc, 2ème partie bsc, Master, etc.)

 

Les étudiants de l’UNIL qui suivent un ou plusieurs enseignement(s) fourni(s) par l’EPFL mais qui ne sont pas inclus dans les plans d’études de l’UNIL doivent se présenter au guichet des services aux étudiants pour être inscrits comme auditeurs car l’interface mise en place entre l’UNIL et l’EPFL ne peut pas traiter ce cas de figure.

Les étudiants de l’UNIL peuvent accéder à IS-Academia et moodle avec leur code d’accès de l’UNIL (nom d’utilisateur et mot de passe).